Carta de adhesión al buen uso de la plataforma Buddy System

1. Preámbulo

Esta carta define los derechos y límites de uso de la plataforma Buddy System.
El sitio web/plataforma permite a los usuarios acceder a la información y los datos relacionados con el Buddy System, así como el acceso a determinados servicios, como el sistema de mensajería interna. Algunos datos y servicios pueden estar restringidos a determinadas categorías de usuarios.
Un usuario es : cualquier persona que utilice la plataforma, conectada o no, como estudiante internacional (mentee), como estudiante local (mentor), como representante de una asociación de estudiantes (Buddy Coordinator), como representante de una institución de educación superior (Institute Manager) o como administrador.

2. Aceptación de la Carta des Usuarios

Al utilizar la plataforma Buddy System, el usuario se compromete a respetar los términos y condiciones de navegación en la plataforma, tal y como se recoge en esta carta. Esta carta puede ser modificada y actualizada sin previo aviso por el editor, es responsabilidad del usuario revisarla regularmente. El usuario debe reconocer y aceptar la carta en cada conexión y navegación en la plataforma. Cada conexión y navegación debe atenerse a esta carta.

3. Responsabilidad del usuario

Interacciones en la plataforma

La desnudez y los contenidos sexuales están prohibidos en esta plataforma.

Cualquier usuario que intente obtener información privada para cometer un fraude verá su cuenta eliminada. Cualquier usuario que intercambie información financiera, como un número de cuenta o un servicio de pago en línea, verá su cuenta eliminada.

La promoción o defensa de los servicios sexuales comerciales, la trata de personas u otros actos sexuales no consentidos está estrictamente prohibida y provocará la expulsión de su cuenta de la plataforma.

Interacciones con el equipo técnico

Cuando se comunique con los representantes de la plataforma, que pueden ser contactados en la dirección buddysystem@esnfrance.org, el usuario se compromete a ser respetuoso y educado en la comunicación. Si su comportamiento se considera amenazante, insultante, grosero o irrespetuoso en algún momento, podrán dejar de responder y/o eliminar su cuenta.

Respeto de las leyes

Los usuarios se comprometen a no infringir la ley ni ninguna norma. Está prohibido hacer lo siguiente (se prevé una sanción penal):

infringir la vida privada de cualquier usuario. En este marco, está prohibido enviar mensajes no deseados a los usuarios de la plataforma web;
calumniar e insultar;
incitar a crímenes y delitos, incitar al suicidio, a la discriminación, al odio racial y/o a la violencia;
promover crímenes, entre ellos el asesinato, la violación, los crímenes de guerra y los crímenes contra la humanidad, o el negacionismo histórico
reproducir, representar o compartir una obra sin ninguna autorización
anunciar o compartir mensajes con intención comercial
fomentar las discusiones que muestren la intención de copiar programas comerciales para un uso distinto al de su salvaguarda en las condiciones establecidas en las normas de propiedad intelectual.

La promoción o defensa de servicios sexuales comerciales, la trata de personas u otros actos sexuales no consentidos está rigurosamente prohibida y supondrá la eliminación de su cuenta de la plataforma.

Está prohibido utilizar los datos personales de los estudiantes para cualquier otro fin que no sea el de garantizar una buena implementación del sistema de emparejamiento. También está prohibida la transmisión de datos a terceros sin el consentimiento de los usuarios y del equipo técnico.

Autorresponsabilidad

Los datos de tu perfil no deben ser impersonales ni anónimos: la información que se pide ( hobbies, motivaciones, idiomas, etc) es necesaria para ofrecer una mejor compatibilidad con otros compañeros. Esto incluye también los perfiles falsos y los inactivos.
Aunque la plataforma Buddy System promueve una experiencia respetuosa a la hora de vincular a los jóvenes, no puede hacerse responsable del comportamiento de sus usuarios, mientras estén en la plataforma o durante las actividades relacionadas con ella.
Es necesario tener cuidado durante las interacciones sociales, y también cuando se decide hablar a través de otros medios de comunicación distintos de la plataforma, y cuando se conoce a tu buddy una vez que has sido emparejado/a.
Aconsejamos no dar información financiera (cuenta bancaria, sistemas de pago en línea) y tampoco indicar de inmediato su dirección personal e información personal hasta que se sienta en confianza para hacerlo. Si una solicitud te parece extraña, pide consejo a tu Buddy Coordinator (ya sea a la asociación de estudiantes o a tu escuela o universidad de acogida).
La plataforma Buddy System no se hace responsable del comportamiento de ningún usuario en la plataforma o fuera de ella.
Te invitamos a que nos informes (buddysystem@esnfrance.org) de cualquier comportamiento que vaya en contra de la política de la Carta de Usuarios, y a que leas atentamente los consejos dados.

Actividades fuera de la plataforma

La plataforma Buddy System no será responsable del comportamiento de ningún usuario en la plataforma o fuera de ella.

Responsabilidades de los encuentros :

Cada mentor y mentee tiene que asegurarse de la identidad del otro antes de reunirse. El encuentro físico está bajo la responsabilidad del mentor y del mentee, aunque esté promovido por la plataforma y su sistema de emparejamiento.
La plataforma Buddy System y sus administradores no se hacen responsables de ningún evento, reunión o actividad organizada por los buddies actuales o pasados o sus coordinadores (asociaciones o institutos), ni de su comportamiento.
No son responsabilidad de la plataforma Buddy System ni de los administradores los actos y problemas provocados o causados por los buddies (actuales y pasados) durante los eventos organizados por los mentores, los mentees, los administradores. Sin embargo, la responsabilidad es de la estructura que organiza el evento para los participantes o las personas que participen en la organización.

Los buddies o coordinadores se comprometen a observar el siguiente proceso:

Cuando se encuentre con su buddy por primera vez, es mejor hacerlo en un lugar público. También se aconseja avisar a un amigo o familiar
ofrecer sólo un encuentro real y practicable
avisar al otro buddy o al grupo si el encuentro se modifica, se retrasa o se cancela o si no es posible asistir.
sólo ofrecer actividades no comerciales (no se debe pagar por reunirse con el compañero, pero si se unen en un bar, hay que pagar por lo que se consume), opciones de reunión legales y seguras.
sólo ofrecer opciones no discriminatorias.

4. Responsabilidad de los coordinadores/managers

Asegúrate de que los buddies mantienen buenas relaciones en la plataforma, en la medida de lo posible, estando fácilmente accesibles y localizables por correo electrónico, y más aún en caso de informes para ayudar rápidamente a los estudiantes.

Si creas espacios de conversación fuera de la plataforma (grupos de Facebook o WhatsApp, etc.), eres responsable de ellos. Así que asegúrate de ofrecer oportunidades de formación para sensibilizar sobre la interculturalidad, el acoso y cualquier otro tema que consideres esencial en el marco del Buddy System.

Mantén una actitud educada en la plataforma: intenta ser lo más transparente posible, y también paciente, los estudiantes pueden no entender bien el lenguaje que utilizas. Como coordinador o gestor, los mentores y alumnos confían en ti: es importante que estés pendiente cuando los alumnos te necesiten, que cumplas con tus obligaciones y que supervises regularmente los binomios.

Está prohibido utilizar los datos personales de los estudiantes para cualquier otro fin que no sea el de garantizar una buena implementación del sistema de emparejamiento. También está prohibido transmitir los datos a terceros sin el consentimiento de los usuarios y del equipo técnico.

Eventos

Por último, cuando organizas eventos y actividades para los buddies, te comprometes con tu responsabilidad.

avisa al otro buddy o al grupo si la reunión se modifica, se retrasa o se cancela o si no puedes asistir.
sólo ofrece actividades no comerciales (o indica claramente si tienen un coste), opciones de reunión legales y seguras.
sólo ofrece opciones no discriminatorias.

5. Responsabilidad de la plataforma

La plataforma Buddy System no puede realizar ninguna comprobación sistemática de los antecedentes penales de sus usuarios, ni ninguna otra verificación.

Los gestores, ya sea de las asociaciones de estudiantes o de las instituciones de educación superior que utilizan la plataforma, pueden verificar cualquier información sobre los usuarios con los que hacen matching, utilizando lo que está disponible en la plataforma. Sólo pueden acceder a la información de los usuarios a emparejar.

La plataforma no se hace responsable de

actividades y comportamientos ilegales de cualquier usuario en la plataforma o fuera de ella.
contenidos ilegales de cualquier usuario en la plataforma o fuera de ella.
Encuentros físicos de cualquier usuario o Buddy Coordinator fuera de la plataforma.

El equipo técnico del Buddy System ofrece la plataforma y sus funcionalidades tal y como son. No puede otorgar ninguna garantía de ninguna naturaleza sobre la disponibilidad de la plataforma y sus funcionalidades, ni de que no contengan errores o bugs, ni de que el contenido sea completamente exacto.

La plataforma Buddy System no se hace responsable del comportamiento de los usuarios en la plataforma o fuera de ella.

Cumplimiento de la seguridad e integridad informática

El usuario se compromete a respetar la ley en materia de fraude digital, y a abstenerse de realizar cualquier tipo de violación o intrusión en un sistema automatizado de gestión de datos, o de alterar parcial o totalmente la información que contiene. El usuario tiene en cuenta que tales actos pueden ser sancionados penalmente por la ley. El usuario también se compromete a no transmitir ningún tipo de virus ni a utilizar la plataforma web para cualquier acción maliciosa como la piratería informática y actos similares.

Una persona, una cuenta

Crea sólo una cuenta en la plataforma Buddy System, y si no quieres usarla más, elimínala para no usar memoria y espacio innecesarios.

Enlaces a otros sitios web o servicios

Los enlaces que llevan el usuario a páginas y/o sitios web externos no están bajo la responsabilidad de la plataforma Buddy System ni de su equipo técnico, ni en cuanto a su contenido ni en cuanto a sus condiciones de disponibilidad. Dichos enlaces no representan ningún tipo de aprobación o recomendación de los sitios web y sus contenidos.