Le Projet

Deviens le mentor d'un étudiant international ou reçois l'aide d'un étudiant local !

Le projet du BuddySystem

Le BuddySystem est une plateforme en ligne qui associe des étudiants internationaux et des étudiants locaux à un programme de parrainage. Cette plateforme permet aux acteurs locaux de gérer et coordonner l'intégration des nouveaux étudiants. Une fois le processus de match terminé, les étudiants internationaux peuvent bénéficier d'un accueil personnalisé grâce à leur Buddy local. Il comprend : un soutien aux procédures administratives, une visite individuelle de la ville et du lieu d'étude. Pour résumer, l’étudiant international peut être aidé en cas de besoin.

Les objectifs du Buddy System

Le BuddySystem est dédié aux étudiants internationaux qui, grâce à la Plateforme, auront l’occasion de développer une relation et d’intéragir avec les étudiants locaux ainsi que de s'enrichir grâce à une expérience interculturelle. Les principaux objectifs du BuddySystem sont les suivants :

- Améliorer la phase d’accueil et l’intégration des étudiants internationaux grâce à un outil en ligne destiné aux universités / écoles et associations

- Développer l’internationalisation des étudiants locaux en favorisant les échanges interculturels et l’ouverture d’esprit

- Renforcer les services de mobilité des étudiants (Universités et associations) et permettre aux acteurs locaux de développer des partenariats durables en leur fournissant des outils communs de communication, de médiation et de formation

Histoire

Conçu en 2013 par 4 étudiants lillois suite à une année à l'étranger avec le programme Erasmus+, le BuddySystem a été soutenu par l'Université de Lille et diffusé à travers le réseau ESN France.

Résultats

Depuis Juin 2015 et la deuxième version de la plateforme, plus de 25 000 utilisateurs de 145 nationalités ont expérimenté le BuddySystem et environ 10 000 paires ont été créées par nos coordinateurs locaux dans 30 villes françaises.

La concrétisation du projet

Pour atteindre les objectifs du projet, le consortium développera un certain nombre d'outils et d'activités :

Une plateforme web BuddySystem intuitive, complète et sécurisée permettant de matcher les Buddies.

Une étude européenne sur les meilleures pratiques en matière d'accueil des étudiants internationaux et notamment vis-à-vis des systèmes relationnels. Les résultats sont disponibles ici.

L'intégration à l'application Erasmus+ conçue par EUF avec le soutien de la Commission européenne

Outils de formation, de communication et d'animation afin de donner l'occasion aux coordinateurs locaux de la plateforme et aux volontaires (buddies locaux) d'améliorer la qualité du BuddySystem

La dissémination du BuddySystem The mentors community

À la fin du programme européen, le BuddySystem sera efficace dans environ 30 pays européens et environ 300 000 étudiants devraient s'inscrire sur la plateforme. Ainsi, le projet touchera un grand nombre d'étudiants tout en privilégiant un accueil de qualité puisqu'il permet aux étudiants internationaux de recevoir une orientation unique: personnalisée et adaptée à leurs besoins.

Parmi les projets et outils de mobilité internationale, cette plateforme restera un outil essentiel, car la structure du BuddySystem sera le fruit du travail de coopération entre les universités et les associations accueillant des étudiants internationaux.

Attendu par plusieurs structures accueillant des étudiants internationaux, ce projet sera prochainement diffusé en Europe. Pour ce faire, ESN France peut compter sur son réseau qui regroupe près de 550 associations européennes et, grâce à ses partenaires, ESN France peut toucher un réseau de 700 universités.